Nội dung chính
Từ 1/1/2026, quy định doanh thu 1 tỷ đồng buộc xuất hóa đơn từng đơn đã gây chấn động toàn bộ cộng đồng bán hàng online.
Những chủ shop đang đứng trước ngưỡng cửa quyết định: chuyển sang nguồn hàng chính ngạch, bán lại hoặc rời bỏ thị trường.
Chị Thanh, một “tay to” trong lĩnh vực bán hàng xách tay mỹ phẩm và thực phẩm chức năng tại Hà Đông, chia sẻ áp lực chưa từng có khi phải “xả” kho hàng không hóa đơn để tránh vi phạm.
Quy định mới và phạm vi áp dụng
Theo Luật Quản lý thuế sửa đổi (hiệu lực từ 1/1/2026), mọi hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thương mại điện tử có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải thực hiện chế độ kế toán, chứng từ đầy đủ và xuất hóa đơn điện tử trên từng đơn hàng. Đây là “cú đấm thép” vào mô hình kinh doanh online tự phát, vốn dựa vào nguồn hàng tiểu ngạch và không có hóa đơn đầu vào.
Thách thức thực tiễn
Không có hóa đơn đầu vào
Phần lớn các shop online nhập hàng từ biên giới, chợ đầu mối hoặc xách tay, vì giá rẻ và mẫu mã đa dạng. Khi phải xuất hóa đơn bán ra, họ gặp bài toán phi logic: không thể chứng minh nguồn gốc hàng hóa đã mua mà không có chứng từ.
Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) cho biết: “Luật hiện hành không có cơ chế hồi tố để hợp thức hoá hóa đơn đầu vào cho hàng đã mua trước đây.” Tuy nhiên, ông đề xuất các doanh nghiệp có thể kê khai trung thực, lập biên bản kiểm kê, bảng kê chi tiết và gửi văn bản giải trình tới Chi cục Thuế trước 1/1/2026 để tránh bị xem là che giấu doanh thu.
Chi phí vận hành và thủ tục
Với doanh thu 1 tỷ đồng, một shop có thể phải xử lý hàng nghìn đơn hàng nhỏ lẻ mỗi năm. Việc xuất hóa đơn điện tử cho mỗi đơn hàng đòi hỏi phần mềm kế toán, nhân sự chuyên trách và trả phí dịch vụ sàn tăng lên. Nhiều chủ shop cho biết lợi nhuận ngành bán lẻ online đang “cực mỏng”, nên chi phí bổ sung có thể làm lỗ vốn.
Luật sư Hiếu nhấn mạnh: “Áp dụng cùng một ngưỡng cho mọi ngành hàng không hợp lý vì biên lợi nhuận của hàng điện tử, vật tư rất thấp so với dịch vụ. Cần có cơ chế phân nhóm ngành hoặc ngưỡng linh hoạt.”
Giải pháp pháp lý và chiến lược chuyển đổi
Đối với các shop chưa có hóa đơn đầu vào, các bước thực tiễn gồm:
- Lập biên bản kiểm kê, bảng kê chi tiết hàng tồn kho.
- Chuẩn bị chứng từ thay thế như sao kê ngân hàng, biên nhận.
- Gửi văn bản giải trình tới Chi cục Thuế trước ngày 1/1/2026.
- Xem xét chuyển sang nhập khẩu chính ngạch để có hóa đơn đầy đủ.
- Đánh giá lại cấu trúc chi phí: thuê kế toán, phần mềm, phí sàn, và cân nhắc bán lại shop nếu không khả thi.
Những chủ shop quyết định chuyển sang nguồn hàng chính ngạch chấp nhận lãi mỏng hơn và thuế cao hơn, nhưng sẽ tránh được rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động bền vững.
Ảnh hưởng đến giá thành và người tiêu dùng
Vì chi phí thuế và vận hành tăng, nhiều shop đã bắt đầu tăng giá nhẹ hoặc giảm các chương trình giảm giá. Người tiêu dùng như chị Hiền (Cầu Giấy, Hà Nội) nhận thấy giá sản phẩm tăng, nhưng đồng thời yên tâm hơn về nguồn gốc và tính hợp pháp.
Kết luận
Quy định mới là bước tiến cần thiết để làm sạch thị trường thương mại điện tử và tạo công bằng giữa online và offline. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, nó sẽ gây ra một cuộc thanh lọc khốc liệt. Các chủ shop cần tận dụng thời gian còn lại để tái cấu trúc mô hình, minh bạch dòng tiền và chuẩn bị hồ sơ pháp lý, nếu không sẽ bị buộc rời khỏi cuộc chơi.
