Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, cũng như trau dồi ngoại ngữ để tăng cơ hội việc làm và thành công trong sự nghiệp.

Theo Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức. Ngành này vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành.

Các cơ sở giáo dục đại học đào tạo ngành này đang tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp. Người học cần chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học để có thể phát triển tốt trong ngành này.

Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.

Chính sách áp dụng cho người nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 178 và 154 đang là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm. Theo quy định tại Điều 3 của Nghị định 154/2025/NĐ-CP về nguyên tắc thực hiện tinh giản biên chế, một trong những nguyên tắc quan trọng là đảm bảo việc chi trả chế độ, chính sách tinh giản biên chế một cách kịp thời và đầy đủ theo quy định của pháp luật. Điều này nhằm mục đích bảo đảm sử dụng hiệu quả ngân sách Nhà nước.

Nghị định này làm rõ rằng những người đủ điều kiện để nghỉ hưu trước tuổi theo cả Nghị định 178 và Nghị định 154 sẽ được áp dụng chính sách nghỉ hưu trước tuổi cao nhất. Đây là một điểm quan trọng trong chính sách tinh giản biên chế, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Nghị định cũng nhấn mạnh rằng đối tượng tinh giản biên chế đủ điều kiện hưởng chính sách quy định tại các văn bản khác nhau của Chính phủ thì chỉ được hưởng một chính sách cao nhất.

Điều này có nghĩa là trong trường hợp có nhiều chính sách khác nhau, người nghỉ hưu trước tuổi sẽ được hưởng chính sách có lợi nhất cho họ. Điều này giúp đảm bảo rằng người lao động có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất có thể trong quá trình tinh giản biên chế.

Ngoài ra, Nghị định cũng quy định rõ về trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị trong việc thực hiện tinh giản biên chế. Người đứng đầu có trách nhiệm đảm bảo việc thực hiện tinh giản biên chế một cách công bằng và đúng quy định. Nghị định cũng nêu rõ các nguyên tắc thực hiện khác như bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng, phát huy vai trò giám sát của các tổ chức chính trị – xã hội và nhân dân, gắn tinh giản biên chế với sắp xếp tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.

Tổng thể, Nghị định 154/2025/NĐ-CP và Nghị định 178 đang hướng tới việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và công bằng cho tất cả người lao động. Đồng thời, các nghị định này cũng đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi họ nghỉ hưu trước tuổi, thông qua việc cung cấp các chính sách hỗ trợ phù hợp. Thông qua các quy định này, Chính phủ đang nỗ lực để đạt được mục tiêu xây dựng một hệ thống chính trị và hành chính hiệu quả, phục vụ cho sự phát triển của đất nước.

Phó Thủ tướng thường trực Nguyễn Hòa Bình vừa ký quyết định số 1581 ban hành Kế hoạch tiếp tục hoàn thiện tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và chuẩn bị Đại hội đảng bộ các cấp. Kế hoạch này đặt ra 32 nhiệm vụ cụ thể nhằm thực hiện chủ trương của Trung ương và Chính phủ về sắp xếp, tinh gọn bộ máy của hệ thống chính trị.

Quyết định này giao các bộ, ngành và cơ quan liên quan thực hiện các nhiệm vụ quan trọng trong việc sắp xếp và tinh gọn bộ máy của hệ thống chính trị. Cụ thể, Thanh tra Chính phủ có nhiệm vụ chủ trì kiểm tra, hướng dẫn việc sắp xếp, tinh gọn bộ máy Thanh tra Chính phủ và hệ thống thanh tra ở cấp Trung ương, cấp tỉnh. Bộ Nội vụ chủ trì kiểm tra, hướng dẫn việc thành lập các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh và việc thành lập các sở đặc thù.

Bộ Tài chính cũng được giao nhiệm vụ chủ trì kiểm tra, hướng dẫn việc sắp xếp, tinh gọn bộ máy các cơ quan được tổ chức theo ngành dọc. Thời gian hoàn thành các nhiệm vụ trên là ngày 15/8. Bên cạnh đó, Bộ Nội vụ thực hiện sắp xếp đơn vị sự nghiệp công lập theo hướng tinh gọn đầu mối, bảo đảm cung ứng nhiều dịch vụ công cơ bản, thiết yếu trên địa bàn đơn vị hành chính cấp xã, hoàn thành trước ngày 31/12.

Kế hoạch cũng yêu cầu Bộ Nội vụ chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành liên quan báo cáo Bộ Chính trị, Ban Bí thư về chủ trương đối với những nội dung lớn trước khi trình Chính phủ ban hành Nghị định và các văn bản liên quan hướng dẫn thi hành Luật Cán bộ, Công chức năm 2025.

Đến ngày 31/12, Bộ Nội vụ sẽ hoàn thành rà soát, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng biên chế khối Chính phủ sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Bộ Y tế và Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng được giao nhiệm vụ rà soát tổng thể nhu cầu sử dụng viên chức ngành y tế và giáo dục ở các địa phương.

Theo kế hoạch, đến ngày 30/9, Bộ Xây dựng phải ban hành, hướng dẫn thực hiện chính sách nhà công vụ cho cán bộ, công chức, viên chức phải di chuyển chỗ ở sau khi sắp xếp đơn vị hành chính. Bộ Nội vụ rà soát, sửa đổi, bổ sung các quy định về chế độ, chính sách, tiền lương, phụ cấp trách nhiệm đối với cán bộ, công chức, viên chức, người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố, hoàn thành trước ngày 31/10.

Bộ Tài chính trước ngày 31/12 phải kiểm tra, hướng dẫn thực hiện các chế độ, chính sách đặc thù của đơn vị hành chính sau sắp xếp. Với các nhiệm vụ cụ thể và thời gian hoàn thành rõ ràng, kế hoạch này nhằm đảm bảo việc sắp xếp và tinh gọn bộ máy của hệ thống chính trị được thực hiện một cách hiệu quả và kịp thời.